5 Tipps zur Wartung des Druckers

07.07.2018 16:48

Drucker sind wie jede andere Maschine oder elektronisches Gerät, sie erfordern regelmäßige Wartung, um optimale Druckqualität zu bieten.

Wartung des Druckers bedeutet, vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker auch dann funktioniert, wenn Sie ihn am dringendsten benötigen.

Die folgenden 5 Wartungs-Tipps werden Ihnen helfen, die Funktionalität Ihres Druckers zu erhalten.

  1.  Halten Sie Ihren Drucker sauber und staubfrei

Wenn der Drucker Öffnungen hat, bedecken Sie ihn mit einem Staubschutz, wenn Sie ihn für längere Zeit nicht im Gebrauch haben, damit er nicht verschmutzt und verstopft. Dies ist besonders wichtig wenn Sie ihren Drucker nicht häufig verwenden, oder für Büros, die an den Wochenenden geschlossen sind. Staub, Schmutz und Haare können in das Innenleben des Druckers gelangen und irreparable oder teure Schäden verursachen.

Genauso wichtig ist die Reinigung des Druckergehäuses nur mit einem sauberen, fusselfreien Tuch und einer milden Reinigungslösung. Verwende Sie keine Scheuermittel, um beispielsweise die Displays nicht zu zerkratzen. Achten Sie darauf das Gerät auszuschalten und trennen Sie Ihren Drucker vom Stromnetz bevor flüssiges Reinigungsmittel in der Nähe verwendet wird.

Das Innere des Druckers sollte regelmäßig gut gereinigt werden. Mit Hilfe von Druckluft wird Staub und Schmutz aus dem Drucker entfernt. Verwenden Sie ein fusselfreies Tuch und ein Lösungsmittel wie Alkohol. Für einen Laserdrucker entfernen Sie Ihre Tonerkartuschen und wischen Sie alle zugänglichen Teile so schonend wie möglich; sie sind empfindlich und in der Regel teuer zu ersetzen. Bei einem Tintenstrahldrucker sollten Sie nicht vergessen die Druckköpfe regelmäßig zu reinigen.

  1. Drucken einer leeren Seite

eine leere Seite zu drucken hilft Staub und Schmutz sowie jegliche losen Tonerpartikel zu sammeln, die im Drucker eingefangen werden können. Wenn der Drucker Tinte verwendet, ist es trotzdem ratsam, eine leere Seite zu drucken, um den Staub und Schmutz aufzunehmen. Alle losen Schmutzpartikel im Drucker können sonst verklumpen und Ihren Drucker unbrauchbar machen, da sie im Text- oder Bilddruck Probleme verursachen.

Und falls Sie nur selten Ihren Tintenstrahl-Drucker verwenden, ist es ratsam eine Textseite mindestens einmal pro Woche zu drucken, um das Austrocken der Druckköpfe zu vermeiden. Viele Drucker verwenden keine austauschbaren Druckköpfe, somit wird auch die Reparatur entsprechend teuer.

  1. Behalten Sie den Tinten- und Tonerfüllstand im Auge

Geht bei einem Tintenstrahldrucker die Tinte zur Neige, wird der Druck gestoppt, damit eine Beschädigung des Druckkopfes vermieden wird.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre gedruckten Seiten in schlechter Qualität aus dem Drucker kommen,  sollten Sie die erforderlichen Patronen ersetzen. Es ist deshalb immer eine gute Idee, einen Satz Tintenpatronen oder Tonerkartuschen in Reserve zu haben.

Eine Tonerkartusche kann aus dem Drucker genommen und sanft geschüttelt werden, um den Toner gleichmäßig in der gesamten Kartusche zu verteilen. Damit kann teilweise eine Fehlermeldung zum Tonermangel korrigiert werden und der Austausch der Tonerkartusche noch etwas hinausgezögert werden.

ein Vier (oder mehr) Patrone Tinte oder Toner System anstelle einer All-in-one-Patrone bedeutet, dass Sie auch nur die verbrauchte Farbe ersetzen müssen.

  1. Ziehen Sie niemals den Netzstecker  um Ihren Drucker auszuschalten

Das gleiche Prinzip gilt für Ihren Drucker, wie Sie es von Ihrem Computer kennen. Es ist nie eine gute Idee, Ihren Drucker auf andere Weise auszuschalten, als die Power-Taste zu verwenden. Ziehen Sie nicht den Netzstecker und verwenden Sie auch keine schaltbare Steckdosenleiste. Es sei denn das Ihr Equipment andere Probleme hat und die Power-Taste nicht funktioniert, gleiches gilt entsprechend auch wenn sich der Drucker im Standby-Modus befindet.

  1. Halten Sie den Druckertreiber und die Firmware Up -To Date

Die Drucker-Firmware ist eine Software und direkt in den Druckerspeicher eingebettet. Sie müssen nicht physisch etwas aus Ihrem Drucker entfernen um sie zu aktualisieren. Im Handbuch finden Sie für Ihr Druckermodell die Anweisungen um die Druckerfirmware zu aktualisieren. Firmware-Updates enthalten in der Regel zusätzliche Funktionen und Fehlerkorrekturen, die nach der Veröffentlichung des Druckers entdeckt werden.

Ihr Druckertreiber ist die Software, die übersetzt, wie Ihr Text und Ihre Bilder zu drucken sind, ebenso welche Einstellungen für Papier, Druckqualität und weitere Konfigurationseinstellungen verwendet werden sollen. In vielen Fällen können Sie immer noch ohne Aktualisierung drucken, aber Sie haben nicht Zugriff auf alle Funktionen des Druckers und die Drucke können von schlechterer Qualität sein.

Die oben genannten 5 Tipps zur  Wartung des Druckers werden Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Drucker heraus zu holen, und seine Nutzungsdauer so lange wie möglich zu erhalten.

Achten Sie auf die Qualität von Tinte, Toner und Papier um die besten Druckergebnisse zu erzielen. Bewahren Sie Ihr Druckerpapier nicht in direktem Sonnenlicht oder in einer feuchten Umgebung auf.

Viele Hersteller werden Sie ermutigen, nur OEM (Original Equipment Manufacturer) Tinten- und Tonerkartuschen zu kaufen, die sehr teuer sind; jedoch wird eine Rebuilt-Qualitätstinte oder Tonerkartusche gut funktionieren und nicht dem Drucker in irgendeiner Weise schaden.

Sie sind auf jeden Fall einen Versuch wert; Rebuilt Patronen können bis zu 70% gegenüber den Kosten für OEM Patronen sparen.

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